你的定位,决定你办公室的层次
每个企业,
都有自己的气质,
整洁或凌乱,
宽敞或压抑,
繁复或极简。
办公室是什么样,
企业就是什么样。
一个企业的办公室,
最容易暴露他的企业层次。
当你走进一家企业的办公空间,
总会情不自禁地打量空间的格局。
颇有设计感的装修与摆饰,
能让人联想企业的品位;
放满书的书架,
能让人联想到企业的睿智与努力;
盛满绿植的房间,
会让人感慨工作鲜活有趣;
而杂乱的格局和陈旧的设施,
则会对企业的形象大打折扣。
每一次客户即将登门拜访,
企业都如临大敌,
临时搞卫生、清除杂物、
更换设备、整理员工工位……
一心想呈现出最完美的样子。
办公空间代表着一个企业的精神面貌
办公室邋遢,企业过得十分将就;
办公室有格调,企业就相对高配。
心理学上有一种现象,
叫“破窗效应”。
一座房子的窗户破了没人修,
隔不久,房子其他的窗户也会被打破;
一面墙,如果出现的涂鸦没及时清洗,
很快墙上就会布满各种涂鸦;
原本干净的地方一旦有了垃圾,
人们会毫不犹疑地在这里继续丢弃。
工作中,
那些我们不以为意的凌乱,
随意丢弃的垃圾,
其实就是那扇破掉的窗户。
每天早上来到办公室,
一团乱麻,
只会让人的激情与心情跌到谷底。
你有没有发现?
很多企业的破碎,
都是从最初的一件琐碎开始的。
我们办公的空间就像自身的折射。
很多时候,
判断一个企业状态的好坏,
看他的办公室就够了。
现代人的生活节奏很快,
为了生存,我们不得不拼命工作、赚钱,
甚至没时间没精力注重自己的工作生活品质。
不少人在朋友圈活得光鲜亮丽,
但一上班就被打回原形。
被文件杂物塞满的抽屉、
没有任何美感的布置,
来不及倾倒的垃圾,
层层灰尘的角落,
干枯的绿植,
办公室乱七八糟,
工作自然也一团如麻。
看别人家的办公室感到舒心,
是因为室内的干净整洁,
格局的科学合理,
很大程度上影响了心情。
打造一个办公空间,
就是在打造企业文化和企业精神,
就是在打造员工的生活和企业的价值。
一个企业最重要的能力之一,
就是把荒芜的地方变成品位与格调的样板。
那么:怎么花最少的钱提升办公室的格调?
答案是很难
除非你自己就是
一个具备极高美学修养的设计师,
自己去采购,自己去施工。
有品质的东西,
附加值高,精神价值也高。
带来的无形的企业效益价值也就更高。
因为做生意,
也讲究“门当户对”,
愿意为附加值买单的客户,
才是真正的价值客户。
当一个客户来到你的企业,
很有可能第一眼已经大概率决定了是否跟你合作。
电影《深夜加油站遇见苏格拉底》中有一句经典台词:
我们怎么过一天,就怎么过一生。
消耗精力在美好的事物上,
身体也许暂时会劳累,
但职场与市场焦虑感和空虚感反而会烟消云散。
今天你善待的办公空间,
很可能就是这个企业生命周期的缩影。
鼓起勇气,开始设计
思想家梁漱溟曾说过:
“人一辈子首先要解决人和物之间的关系,
这种关系应该是,
以物致心,心意相通,热诚而节制。”
物品也有气场,
选择于企业品质最合适的。
在它们的环绕下工作与生活,
日子才会更幸福。
一个干净整洁
明朗大方的办公室,
最需要人的配合。
打造理想的办公室,
讲究有效的整理方式,
也不需要太复杂,六步就完美:
1
为常用物品登记在册
让行政部门列一个清单,
把常用的物品记录在册,
为企业设定理想的数目。
这样能对工作有整体的检阅,
不仅方便后续的查找和购买,
还大大节省了办公室业务开展的时间。
2
放心丢,less is more
提倡定期丢弃,
因为这是整理收纳的终极奥义。
办公用品的纸箱子、
装过东西的包装盒,
好几年没用过的或者已经淘汰的旧设备……
丢掉它们,就像告别一团乱麻的业务,
新的一天,一切都是崭新的。
3
三思而后买
企业再有钱,
也要三思而后买。
筛选一遍已经拥有的,
把办公室内所有
“不需要、不适合、不舒服”的东西
替换为“需要、适合、舒服”的东西。
4
为物品设定固定位置
5
定期更换
定期查一查物品的保质期,
保持理想的数目。
如果你能保证拥有的物品始终在固定位置,
也许就达到了整理的终点。
6
如果还不行,请一个靠谱的设计师吧
一个靠谱的设计师
能帮你把办公室打理得井井有条,
这不仅仅是装修设计上的品位与格调,
还在于空间的整体运营与规划。
一个理想的办公室。
是一个不需要多大的地方,
但要有书,有景色,
有完备的设施,
并且能装得下企业的梦想……
我们毫不吝啬地设计它,
是因为办公室代表着企业存活的方式,
承载着企业对使命的美好设想。
凌乱不堪的办公室,放大了企业的琐碎;
整洁美好的办公室,能让生意都变得简单。
什么样的企业,
用什么样的办公空间。
想想今天第一眼看到它的样子,
是不是该整理和重新设计啦?
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