痛心!公司整年业绩不好的原因原来是办公室装修!
公司办公室布局与运营流程的匹配度,初看不重要,但随着公司的组建、招聘、投入,长期得不到重视,会导致企业低效、士气低落,业务营收困难,时间一长,引发员工离职、亏损、破产……后果不堪设想。
鉴定结果,痛心疾首
公司开业,本为吸纳业务,办事生财。但部门方位混乱、次序颠倒,使得公司内部办完一件事(业务申请、报销、协调等)需要迂回走动。员工的时间精力被消耗、厌烦情绪逐渐积累,导致不愿意走流程,减少相互间配合的工作,只关注自己的一亩三分地。总经理看不到这些,只会纳闷:现在的年轻人真没有进取心,招进来的时候像模像样,一做起事情就懒懒散散。
办公空间规划师走访一家公司的时候,被这家公司的老板邓总倒了半天的苦水,说员工不积极,没有业绩,装修得再好也是浪费钱。针对这种情况,办公空间规划师建议给他做个空间评估。规划师找老板要了公司的平面布局图,并绕公司一圈用手机拍下几十张办公室照片。随后,在用笔在平面图上画着,标记参数,拿出手机计算器算着,并把结果记录在笔记本上。1小时候后,规划师把一份手写的报告交给邓总。“天呐!原来我们的办公室有这么多的问题啊!”邓总读着报告上的文字,“汇报工作路线距离超出合理值40%,报销流程走动距离超出合理值150%……员工空间行动无效损耗率60%”
“原来办公室规划还有那么多的学问!怪不得连我上班的时候都觉得不够顺畅。”邓总既懊悔又高兴。他翻过去,看见报告背面还有一小段字:办公去照度比正常值低50lx,人容易感到阴郁疲倦,降低工作效率……三个月之后,据他们反应,自从重新调整了各部门办公室、更换了灯具,公司员工的工作激情和精神状态都得到了提升,懒散和烦躁感消失,效率提升,业务也逐渐好转起来。
您真的是为求财装修办公室吗?
公司办公室的运营就像大自然中的一个小的水循环系统,只有靠近大水源才容易进水;只有循环顺畅、效率高,才能容纳外部带来的水汽,否则容易沙土沉积,溢满而溃。现代职场研究表明:如果漠视办公室财位,不理顺公司内循环,财源难以进来,即使偶然进来也无法消化,亏损或者倒闭也就变得很常见。所以说,为装修而装修、为舒适而装修、为豪华而装修都是眼光短浅,据财于门外。
公司的内财要看办公室运营循环系统,它分为两个层面,一个是物理层面,指的是员工进行会议、汇报、部门沟通、申请报销等公司流程要走的物理动线距离,这个距离越直接越好,越短越好;一个是心理层面,有些部门需要深入简出运筹帷幄,适合向内布局;有些部门活动待客皆频繁,适合在外布局。
公司的外财看的是业务部门的精神状态。业务部门的精神状态在装修层面主要与办公室与空间面积相关的宽容度、与颜色灯光相关的视觉效果和与身体感受相关的桌椅舒适度有关系。良好的办公环境对于业务人员的心理底气和来客的成交意向都有很好的帮助和促进作用。数据显示,舒适的公司接待区能使成交率提升50%以上。
办公空间规划师建议,每个公司在装修办公室之前,都应该做好三件事:第一,分析业务属性,确定主题色、风格和灯光、色彩参数范围;第二、根据部门特点布局各职能部门,目的是是各部门员工工作舒适;第三,以效率为原则规划动线,并进行部门布局的二次调整。做好这些准备之后,其余的设计、采购和施工就可以交给装修公司了。你知道吗?这3件事灿源装饰能全部做好帮你省心哦。如果您有这个需求,欢迎来电咨询。
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